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一公司“三部曲”推进大商务管理落地见效

来源:作者:系统管理员发布时间:2022年05月19日阅读量:

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  年初中铁上海工程局系列会议上,中铁上海工程局大商务管理建设实施方案正式发布,并明确2022年为企业“商务管理年”。自方案发布以来,一公司高度重视,积极贯彻落实《大商务管理体系建设实施方案》和《项目管理效益提升三年行动方案》,聚焦大商务管理和项目管理效益提升,围绕健全体系、学习宣贯、重点落实“三步曲”推动大商务管理落地见效。

  梳理职责职能  完善人员配置

  为深入推进大商务管理,一公司依据中国中铁、中铁上海工程局相关办法,结合公司发展实际制定了《中铁上海工程局一公司项目管理效益提升三年行动方案(试行)》等,明确了大商务管理是项目和企业全过程、全周期、全要素相互联动的系统管理,要从顶层设计、体系建设、人才队伍建设、目标管理、商务管理策划及实施、相互联动机制等多个方面抓实抓牢大商务管理的具体内容,形成全公司自上而下、层层落实的大商务管理体系。

  截至5月5日,根据大商务管理要求,一公司下属52个项目部重新梳理了项目商务管理部职能职责,将原成本管理部优化调整后更名为“商务管理部”,并按照项目规模大小设置总经济师岗位超过20人,超过5亿元以上的项目总经济师覆盖率超过50%,项目商务人员共计159人,约占企业人员总数的7.7%,预计三年行动方案结束之后占比将达到10%以上。一公司还根据中铁上海工程局项目管理效益提升三年行动方案总体目标和定量指标,结合实际情况,在中铁上海工程局定量指标的基础上进行细化分解,重点抓好41项重点工作,提升十三个方面的能力,并对2021年底各项定量指标进行了全面摸底固化。

  聚焦学习宣贯  提高人员素养

  “要找准项目商务管理的方向,挖掘潜力点,攻克薄弱点。以分包单价控制为统一战线,以地材供应储备为当务之急,对内加强沟通协商,对外要保持统一,系统性梳理项目成本,以范例建设为标准,全面推进大商务管理建设。”一公司总经理殷枝荣在包银高铁商务推进策划专题会上说。

  为使大商务管理体系建设能够有章可循、依照制度有序推进,一公司不仅第一时间采用视频会议形式对全公司商务人员进行了大商务管理体系及三年行动方案的宣讲,更是成立了由主要领导亲自挂帅的大商务管理体系构建主责层级。一公司主要领导亲自宣讲,督促落实,确保大商务管理体系贯通穿透,有效执行。

  为进一步提高商务人员综合业务素质,一公司商务管理部每周牵头开展“商务大讲堂”活动,培训内容主要围绕一公司大商务管理体系及其他配套文件进行宣贯及解读,重点为项目经济活动分析、责任成本、变更索赔、收尾项目竣工清算管理办法的宣贯。一公司坚持开展成本管理经典案例交流,全面提升商务人员的整体实战能力,营造“人人都是商务人员,事事都是商务活动”理念,构建“人人都是成本管理者,人人都是利润创造者”的商务文化,使大商务管理体系建设深入基层,入脑入心。

  聚焦“双清”顽疾,压实落地成效

  一公司聚焦大商务管理本质,以提升企业经济效益和核心竞争力为目标,成立了商务管理专家组,全面指导项目进行创效工作,确定8名商务专家对口帮扶项目名单,了解项目存在的问题,切实帮扶、指导项目开展商务管理工作,形成了由公司商务管理部主责的专家年度工作开展情况考评体系,层层压实责任,落实到人,全面提升项目创效能力。

  针对久竣工未结算项目等影响公司创效的“顽疾”,一公司及时召开“双清”工作会议,通报清收清欠工作进展情况和存在问题,并就清收工作提出了工作计划、要求、责任人及措施,要求两级商务主责部门及相关部门采用多种途径和手段,全面做好双清工作,做好项目资金自平衡,落实大商务管理及项目管理效益提升三年行动方案,明确目标、提高认识、强化责任,力争天天有进展,月月有收获,取得实实在在的成效。

  一公司强化竣工项目落实项目收尾策划重点,突出快打快收、快速交验、收入确权、结算封账、及时销号等工作。在鄂州燕花路市政工程一期、台州市域铁路S1线、丰县道路PPP等项目竣工结算期间,一公司安排商务专家实地策划,针对不同项目实施“一项一策”方针,全面加强收尾项目管理,堵住效益流失漏洞,提升“两金”压降效果。

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