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巾帼建功展英姿 不负芳华谱新曲

来源:作者:朱彩云发布时间:2020年10月12日阅读量:

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    近日,接沪建设交通女【2020】3号通知,中铁上海局集团财务共享服务中心综合核算科获得了上海市建交系统“三八红旗集体”荣誉称号。
    此次评选经过选拔推荐、材料申报、资格预审等层层筛选,最终进入擂台展示比拼环节。在擂台展示环节中,共享中心女职工敢打敢拼,彰显女性责任担当的巾帼风采,得到了评审委员会的高度评价,最终从近六十个集体中脱颖而出。这不仅是对她们过硬业绩和出色表现的肯定,更展示了中铁上海局女职工的职业素养和良好形象。
    2019年,综合核算科深入贯彻落实习近平总书记提出的“守初心、担使命、找差距、抓落实”总要求,紧紧围绕“四大中心”建设目标和“智慧财务”建设愿景,牢牢把握“高质量发展”工作总基调,不断提升服务质量与效率,强化风险管控意识,持续完善业务标准,积极推进数据资产建设,助力企业精益管理,在平凡岗位上作出不平凡业绩、齐心协力创造价值!
    一、完善会计标准体系。根据会计准则变化如新收入准则、新金融工具准则、非货币性资产交换和债务重组准则、租赁准则等,税务政策变化如增值税税率变化、个税专项附加扣除等,以及2019年会计科目体系变更、最新管理制度出台等,结合共享业务表单、流程优化及各子分公司项目实际管理需求,她们反复梳理、研讨,参与修订业务标准手册。进一步完善了《业财共享平台表单指引(2019版)》,修订了《表单审核要点(2019版)》,同时梳理了496条审核中遇到的具有代表性的问题,更新了《项目共享业财平台问题库》,实现了用户自助咨询服务。
    二、注重用户沟通服务。健全呼叫中心运营机制。她们积极培养呼叫中心专业客服,确定客服1名,倾听用户在共享业务和财务管理方面的意见、建议及问题反馈,就会计核算、业务协同等提出意见和建议。她们的回复及时、专业,解决了项目运营过程中存在的突出问题、风险隐患,助推各业务单位管理提升。同时,开发智能客服系统,方便用户咨询。
    三、优化业务表单。她们基于会计业务标准和业务流程的梳理成果,对表单提出优化需求,删减表单无效数据字段。截至2019年底,累计更新包括职工薪酬、劳务结算、经费报销等项目层业务表单20个,为用户减负增效做出积极贡献。
    四、优化流程节点。为减轻基层财务人员工作量,她们科学谋划共享业务审核流程,对全局项目流程进行整理创新,拟定共享业务流程优化方案,大大提高了业务处理效率。在确保资金安全和业务质量总体可控的前提下,剔除冗余审批节点,提高付款效率,减少资金业务在任务池的流转“沉淀时间”,提高工作效率。同时精简结算业务审核流程。根据业务重要性和及时性分类优化业务流程,8个风险较小的业务流程改为“一审制”,提升了服务效率。
    五、优化系统应用。一是开发表单“小贴士”功能,此实用功能正式落地运用,解决了业务发起人对于各类业务表单的使用困惑,提供了表单适用业务范围、上传必备附件、业务办理的重点提示以及业务操作手册索引等共计128条实用指引。二是提升平台易用性。共享平台作为业务流程的中枢,易用且稳定至关重要,为提高财务共享服务中心管理水平,提升用户满意度,为共享中心下一步建设提供依据,自6月5日-20日对14个项目开展了现场调研工作,调研中共收集各类问题及需求建议83个,其中业务、表单、流程优化类问题57个,系统功能需求类问题26个。根据调研结果建立了问题和需求工作责任清单,并通过周例会专题汇报问题和需求解决情况,积极推动调研成果落地。切实解决了项目使用平台中存在的痛点和难点,提高了使用效率和满意度。
    六、提升信息质量严控风险。她们以风险为导向,重点关注收入成本数据真实性,对诸如不合理的大额、整数暂估事项、未取得业主认可的计价事项予以驳回,在审单过程中对重点风险事项进行梳理,将合同管理、成本管理、资金管理、税务管理、资产管理、薪酬管理、内控管理、八项规定等纳入风险预警范围,列出三个风险等级,14个大类共77个风险事项。
    七、勇于担当,热心服务社会。在突如其来的疫情期间,积极做好个人卫生防疫的同时,无一人因疫情影响工作。为服务好现场,她们确保业务办理及时、高效、准确。保障系统平台平稳高效运行,切实做到“业务零积压、资金零事故、平台零故障”,实现疫情防控和共享服务两不误,为施工生产和经济活动有序开展提供坚实的服务保障。
    疫情期间,科室党员积极发挥先锋模范带头作用,切实做到“疫情在前,党员在前”。科室党员主动报名参加志愿者,员工程亚娟积极参加其所在社区组织的花桥站志愿意者活动。
    共享中心综合核算科将在工作岗位上进一步发扬拼搏精神、持续提升业务本领、扎实推进工作发展,以专业的能力、扎实的作风,为推进共享中心建设谱写新的篇章!
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